我中心２８项工作制度于2009年正式实行。
郑州铁路疾病预防控制中心
工作制度
一 、办 公 制 度
1 、认真遵守作息时间，按时上、下班。
2 、严格服从生产指挥，坚守工作岗位，集中精力做好本职工作。
3 、工作时间内不处理个人私事。严禁作其它娱乐活动。
4 、因公外出要报告，零星事（病）假要及时登记。
5 、各类工作要做到按轻重缓急分别处理，杜绝拖拉、推诿扯皮。
6 、工作中对重大事项的处理要有详细记录，及时总结，月总结工作中要显示。
二 、计划总结工作制度
1 、全站有年工作计划，由各科室于上一年 12 月 20 日前结合本科实际情况讨论制订、提出，交办公室汇总整理，经办公会议研究，交站务会讨论通过后执行。
2 、各科应按照站年度工作计划总体布署，做出季度和月安排，并按时将季计划报站（业务）办公室。任务要落实到人，明确完成任务的时间和质量要求，。
3 、科主任每季未要将季度工作总结及有关报表报站（业务）办公室，年底二十六日前把全年的书面工作总结及各类报表报站（业务）办公室。站办公室组织人员每半年对科室工作进行检查、考评奖励。
4 、对计划执行情况每月由科室自检，作好总结。主管站长组织人员不定期对科室工作进行检查。
5 、站工作计划内容不得擅自更改，确需增减或变动要经主管站长批准。
6 、各项临时性工作任务按站办公室要求及时完成，并根据要求按时上报。
三 、会 议 制 度
1 、所办公会议每周一召开，由所领导班子成员、办公室主任组成。传达上级指示，交流各自分管的工作进展情况 , 讨论研究有关问题。
2 、所办公联席会议每月召开一次，由所领导班子成员，新乡、洛阳、许昌所领导，郑州所办公室主任组成。传达上级指示，交流四所工作进展情况，布署下月重点工作，研讨有关问题
3 、所务会议每月召开一次 , 如有特殊情况可随时召开，由所长主持，所领导及各科室主任参加，主要传达上级文件和指示，各科主任汇报工作、部署下月重点工作，研究解决全所有关重大事宜。（新乡、洛阳、许昌所自行召开）
4 、科务会议每两周召开一次，组织学习所领导要求学习的文件，传达所务会精神，总结讨论安排工作。
5 、全所职工大会根据工作需要随时召开，传达上级文件、指示、总结、布署全站重点工作，表扬好人好事。
四、考 勤 制 度
1 、各科室要严格考勤制度，指定专人负责，逐日进行考勤，每月末经考勤人员及科室主任签字汇总上报。
2 、考勤登记包括事假、病假、矿工、迟到、早退、等内容。
3 、凡有事请假者，需办请假手续，科室主任可以处理半天内假期， 1 天及以上由主管所长批准、假满后要有销、续假制度。否则按旷工处理。
4 、节假日或临时工作需要加班者，报所长批准后可按规定给予补休假，原则上不能积累。
5 、其它各种假期待遇均按局有关规定处理。
五、文 书 处 理 制 度
1 、文件保管人员必须严格遵守有关保密制度，及时将接收到文件登册，呈送有关领导处理。
2 、凡领导审阅后文件，由文件保管人员按领导批示单传阅给其它领导及有关科室。
3 、凡审阅、传阅文件者，阅后必须签字，并注明年月日，及时回送给文件保管人。
4 、文件保管者，每年初整理上年的文件，按上级要求在规定时间内将其分类登记造册，交与档案室，以备查阅。
六、请 示 报 告 制 度
1 、实行逐级请示报告制度，对工作计划和临时性任务的处理，下级要向上级报告情况，请示处理。
2 、发现突发性事件、事故差错等重大事情时，要按有关规定及时上报，提出处理意见。
3 、外出参加各种行政，业务会议和重要专项技术活动会后，要及时汇报。
4 、召开各种专业会议、举办专业培训班均应提出书面报告，经所办公会研究，以便统一安排。
5 、经费预算、决算及超过本职权限范围的财务开支，要先报上级审批。
6 、在工作中遇到涉及政治、经济、法律、方针、政策等方面的问题，有不明白的应及时向上级领导请示报告。
七、财 务 管 理 制 度
1 、财务工作必须坚持勤俭办站，实行经济核算，讲究经济效益，组织合理收入，贯彻经济政策，加强经济监督，严格财经纪律。
2 、工作人员外出予支差旅费，可根据实际需要，经所长批准，方可办理，凡前帐不清，不能连续予借。
3 、全所经费开支应根据卫生防疫业务需要，编制年度和季度预算，报所长办公会研究批准后执行。
4 、一切会计事项均应取得原始的合法凭证，由经手人、验收人、和所长签字后方能报销。
5 、工资、保健津贴、会议补助、误餐补助、奖金发放等均应按局规定执行。
6 、对需要收费的各科目，由财务统一办理收费有关手续，开写发票或收据并留存根备查。
7 、每季度由财务室提出财务分析，为领导决策提供依据。
八、物 资 管 理 制 度
1 、除药品、器械以外的各种物质由总务负责，按工作需要有计划地进行采购并妥善保管和保障供应。
2 、要b立、健全各类帐目，购置物品必须要验收入库后，方可向财务办理报帐。
3 、各科室要指定专人负责，按计划向总务领取办公用品，临时需要的物资由科室提出财务支出申请表，报站长审批后购置发放。
4 、备品物质与办公用品要定期清点，核对帐目 , 做到帐物相符 , 防止积压、损坏、丢失，做到防鼠、防虫、防霉、防变质。
5 、个人劳保防护用品按局有关规定采购和发放。
九、药械购置保管领取制度
1 、各科室药械计划，要在年度工作计划的基础上，按实际需要提出，由办公室汇总后，提交所长办公会审查批准。
2 、药械由指定人员按计划采购，未经采购人委托或领导同意，其他人员不得任意购置。
3 、购置的药械，必须办理验收，入库后方可报帐。
4 、药械库必须做到整齐、清洁、帐物相符。
5 、领用药品试剂、器材，要填写领料单，原则上由科长（主任）签领。
6 、各科室的药品器械要做到：
(1) 、b立帐卡及使用登记。 (2) 、指定专人负责管理。
(3) 、季度盘查清理。 (4) 、不得随意转借。
7 、对确需要报损的器械药品，科室填写报废申请单，由站仪器设备鉴定小组签定后，方可报废。固定资产由财务科报路局审批。
十、汽 车 管 理 制 度
1 、汽车有站办公室统一管理。
2 、因业务工作所需，由科室主任申请用车（提前一天告知），办公室填写派车单，按指定地点行驶，不得任意开往别处，司机应记载行车公里数，并请用车人员签字。
3 、节假日或外出需离开市区用车，必需经站长批准。
4 、每周五下午为汽车保养日，司机要按责任对汽车进行维护保养，检查车内各部件，擦洗汽车 , 保持车内外清洁，使其性能保持良好状态。
5 、司机要模范遵守交通安全行车各项制度，严防交通事故。出车要做好行车记录，作为考核工作指标及耗油量的依据。
6 、汽车维修和油票必须有专人管理，严格控制，帐目健全，结存相符，定期对油耗量、车辆使用情况、行车公里进行统计，提出维修和购油计划。
十一、因 公 出 差 制 度
1 、工作人员因公出差由科主任填写《赴外地出差申请表》 , 报主管领导批准。站领导出差要经上级领导批准。
2 、办理出差乘车证必需经站长批准，出差、探亲、驻勤、开会等必须交验相应的证明，填明出差理由，职工一人不准同时填发、使用两张及以上乘车证。严禁因私人事务使用乘车证
3 、出差要有计划有目的，防止和反对盲目外出。
4 、出差回来后要及时向领导汇报情况。
十二、清 洁 卫 生 制 度
1 、成立站爱委会，负责对本站环境美化与清洁卫生的组织检查、评比工作。
2 、站内实行环境卫生责任区分工，由科室包干，明确责任。
3 、卫生工作坚持突击与经常性相结合，每日小扫，每周五大扫，节假日前开展突击活动。
4 、站组织不定期的检查，结果列入考核工作中，与经济效益挂钩。
十三、人员培训工作制度
1 、为提高职工队伍业务素质，采用内培与外送相结合等多种方式，制定近远期培训规划，认真安排培训计划，组织人员参加。
2 、根据工作需要，选送有关人员外出进修学习，提高业务技术水平。
3 、按业务工作需要，站内可以举办各种类型的短期培训班，普及有关专业知识及法律、法规。
4 、外出参加各种学术学习活动，都要认真做好学习记录，返回后必须在科室或站业务学习活动中授课宣讲，并做到业务学习有记录。
5 、外出参加培训、脱产或半脱产学习人员，学业结束后，学习成绩及证书应在站办公室登记，人事归档。
6 、外来进修人员必须持单位介绍信经站办公室审查，站长批准后，方可安排到有关科室学习。
十四、科学研究管理制度
1 、站成立科学技术委员会，由站长及有关专业高、中级技术人员组成，为我站科学技术审议机构。
2 、科研计划由科室讨论拟定，经科学技术委员会审议，报站长办公会批准后执行，经审批的科研计划不得随意变更或废止，需要更改时必须提出报告，阐明理由，经科学技术委员会研究，报站领导批准。
3 、经列入计划的科研课题，必须按规定填写科研任务书 ( 或科研合同 ) 。详细填写研究目的、意义、方法、对象、指标、研究期限、预算、主要设备、协作单位、主要负责人、国内外进展等项目。
4 、实施科研计划，必须按课题定人员、定时间、定设备、定经费，不得随意挪用。
5 、要有严肃的科学态度，各科研课题实施过程中的原始资料应统计、整理归纳成档，妥善保存，并不得擅自涂改，随时提供给学术鉴定小组人员查考。
6 、课题完成后应由执行课题的各有关单位共同讨论研究，总结、上报，送上一级审查鉴定。以确定科研成果的价值与等级。
7 、站科学技术委员会每年对年内论文及科研项目进行评选，
十五、报纸书刊资料管理制度
1 、书刊、报纸、杂志根据实际需要经站领导批准，统一订购。
2 、凡单位订购的书刊、杂志等都要分别登记、b卡、上架，并b立借阅手续，每年进行清点，整理装订成册。
3 、对经常参考的有关专业和基础图书资料，可由科室集体借阅，每科室不得超过五册，专人保管，如有丢失，科室或保管者负责赔偿。
4 、职工要遵守图书借阅制度，每人同时最多借阅二册，借阅时间不得超过两周，到期可续借一次，杂志借阅时间一周为限，丢失者（包括个人和集体借阅）按图书原价或加倍赔偿。
5 、凡属工具书 ( 包括中外文字典 ) 和限期刊物不外借，科室内查阅。
6 、为严格管理制度 , 借书人不得进入资料是随意拿书
十六、技术档案管理制度
1 、技术档案包括在业务活动中形成的调查资料、卫生监测资料、录音、音像、事故处理文件、科研材料及贵重仪器说明书、基b图纸等，均应列入技术档案，统一管理。
2 、技术档案工作要由所在科室指定专人收集、登记、积累、整理，至年终或专题工作结束时立卷于次年 6 月底前归站档案室保存。
3 、技术档案资料微机化管理。业务技术档案要划分为绝密、机密、秘密和一般四类，整理资料时应用铅笔标出，待归档案室后由档案管理人员加盖密级章，分永久保管和限期保管二种，属限期保管的到保管期限时重新审定。
4 、参加会议带回的资料，应专门立卷，有站或科室统一保管。
5 、到站档案室查阅业务技术资料时，应办理借阅手续，外单位借阅时，须经领导批准，索取资料时，应收取工本费。
6 、本站职工调动工作时，应办理交接手续，个人不得私自处理档案资料或带走。
十七、大型精密仪器管理制度
1 、精密仪器必须由专人负责管理共同使用，非专管人员使用须在专管人员的指导下进行，其他人员未经允许不得擅自使用，实行使用登记制度，要充分发挥仪器的使用率。
2 、操作人员必须经过专门的技术培训，熟悉仪器的性能、用途、使用方法、严格按照使用说明书的要求，遵守操作规程。
3 、仪器使用过程中，应注意有无异常情况，如发生故障必须及时查找原因，尽快排除 , ，遇到特殊情况须立即报告，按具体情况进行处理。
4 、b立管理档案，内容包括：购置论证报告、合同、验收报告，使用和维修说明书，使用和维修登记及其它有关材料。
5 、要定期检查维修，保证性能良好，安全使用。禁止任意拆卸或因保管不当损坏，影响正常使用。
十八、危险品管理制度
1 、易燃、易爆、腐蚀、剧毒、放射性物品都属危险品之例。必须由专人负责b立帐目、专库、专柜、加锁保管，保管人员要熟悉专门的安全教育及有关规定。
2 、各科需要的危险品，必须填写购买申请单，科主任签字，站领导批准后交药械科统一购买，任何科室不得自行购买。
3 、危险物品的存放处应按规定与周围的b筑设施、电源、火源间隔一定的距离，并按各自的要求，采取相应的安全措施。
4 、危险品的入库、出库要保证数量正确，领用时必须严格履行手续，领单保存查备。
5 、剧毒药品的领用量必须与实际需要及请领单相符，使用人员现用现领，不得贮存，剩余的毒品要退回库房，任何人不得自行保存，严格登记手续。
6 、危险品必须有完整清晰的标签，严防误用。存放处应有醒目的标志，不得与其它物品混合堆放，作好通风、防潮工作。
7 、危险品保管人员调动，要办理交接手续，如有差错，必须认真查明并妥善处理。
十九、消、杀、灭药品请领和管理制度
1 、凡领消、杀、灭药品者须经主管领导、科主任同意签字，方可领药。
2 、消、杀、灭药品必须要有专人负责，妥善保管。
3 、领取药者不能随便进入库房，更不能随便拿药。
4 、领取药者必须认真填写领单，做到先办手续后领药，否则，不予办理。
5 、药品入库要b立台帐，每半年盘点一次，做到帐物相符。
二十、生物制品管理制度
1 、根据防病工作的需要，适时的做好生物制品计划、采购、分发工作。
2 、按照生物制品的性能及保存条件 , 由专人负责，妥善保管，b立入库，发放登记制度，详细记载品名数量，批号及有效日期发现问题除立即报告外要及时与有关部门联系解决。
3 、管理人员应熟悉各种生物制品的储存条件和要求，妥善做好储存和发放工作。
4 、随时掌握各种生物制品的使用情况，反应效果和剩余量，做好统一调配，严禁积压、损失浪费。
5 、凡因保管不当造成生物制品变质、失效影响使用，并造成不良后果者应按差错事故处理。
二十一、 实验室工作制度
1 、 进入实验室必须穿着整齐，认真做好个人防护。离开时将工作服放在固定位置。对有污染的衣物应按规定进行处理。
2 、 认真做好检样的登记、编码，明确检验目的。对检验目的不明确、不符合要求的样品不予接受，必要时应重新采样。
3 、凡有时间性要求的检验必须立即检验。对不能立即检验的样品 , 要妥善保管，必须注明采样时间、保存条件和检验时间。
4 、严格执行各项操作规程 , 做好原始记录。认真核对检验结果 , 及时填发检验报告单。工整书写，并按规定程序做好审核，签字盖章后及时发出。结果与检验目的不一致时，应主动与有关部门联系。
5 、室内物品应分类存放，专人负责，并经常保持清洁对常用试剂、器材、仪器要定期检查 , 保养和维修，以保证检验的需要。做到购置、请领有计划，破损消耗有记录，物帐相符。
6 、 工作时间必须严肃、认真。严禁嘻笑、打闹、串岗、扯闲天、洗衣服、做饭、办私事，以保证良好的工作和学习环境。
7 、 实验室内不得存放私人物品。禁止吸烟饮食会客。
8 、离开实验室以前，要细心检查水电暖气门窗防止事故发生。
9 、实验室药械物品不得擅自外借或者私用。必要时应办理借用登记手续，并经科主任批准后方可外借和使用。
二十二、 现 场 工 作 制 度
1 、到现场工作，目的要明确，内容要具体，人员要统一指挥，密切配合，互相尊重，搞好团结。
2 、有认真负责和实事求是的工作态度。
3 、严格遵守操作规程，搞好个人防护。
4 、有关调查工作要详细做好记录和标本采集。
5 、遵守现场工作制度，工作前主动和有关方面联系，取得配合，工作后应向有关领导汇报。
6 、 现场工作结束后，要做好资料分析，写出书面工作报告。
二十三、差错事故处理制度
1 、 凡因工作不负责任，不遵守规章制度，违反操作规程而使工作造成损失和不良后果者，按情节轻重及危害程度，列为事故和差错。
2 、 事故和差错发生后应及时报告领导和有关部门，并迅速采取措施，尽量减少损失。
3 、 对每起事故差错，都要认真进行登记和如实报告，并及时组织群众讨论，分析原因，明确责任，吸取教训，制定对策，防止再次发生。
4 、 凡积极采取措施，但因技术水平和设备条件的限制，无法防止而产生不良后果者，不按事故和差错办理。
5 、 处理事故差错时，应本着教育为主的精神，根据情节轻重本人态度和造成的后果分别给与批评、教育、纪律处分或经济配偿。有意隐瞒不报者，应加重处理。后果严重情节恶劣者，追究刑事责任。
二十四、报 废 赔 偿 制 度
1 、 站内成立由行政及有关人员参加的报废鉴定审议小组 , 负责处理有关报废、破损、赔偿事宜。
2 、 凡属下列情况，可按自然损耗，准予报废：
（ 1 ）、 常备而又无法调换，以致变质失效者。
（ 2 ）、 器械、家俱、备品、衣物、被服等使用过久自然损耗者。
（ 3 ）、 由于运输被破损者。
（ 4 ）、 因故破损又无法修理或产品过于陈旧不能满足现在工作需要，必须更换而又别无他用者。
3 、 凡属下列情况应予以赔偿：
（ 1 ）、私用或转借他人造成破损或丢失者，应由科室查明原因，提出处理意见，报站鉴定小组审议，应按规定赔偿。
（ 2 ）、 因违反操作规程或未经允许私拆、乱卸造成仪器、物品损坏者。除给予批评教育外，要令其酌情赔偿。
4 、各类赔偿决定应经站办公会讨论决定， 赔偿金额应通知财务，由工资中统一扣除。
二十五、奖 惩 制 度
1 、对于能模范遵守各项规章制度，刻苦钻研业务，工作上卓有成效者，创有一定的经济效益者，应按其表现及贡献大小给与表扬或奖励。
2 、 对工作不负责任，不遵守规章制度和违反操作规程，造成事故或差错者要按情节的严重程度，分别给与批评或处理。
3 、在实行奖惩时，应严格按照上级有关文件精神和站规章制度进行，积极听取各方面的意见，经站长办公会讨论决定。
二十六、 保密制度
1 、 以站名义发出的文件，凡载有国家秘密的，由该事项承办人员提出确定密级和保密期限的意见，在发稿纸上标明，站办公室主任在核稿时一并负责审核，由签发的站领导人批准。
2 、 站及各科室都要由一名责任心强的同志负责保密工作，各种文件资料都要立卷归档。
3 、未经站长批准，任何人不得接待外来人员参观实验场所，抄录试验方法和数据，索取科研资料和实物。
4 、 负责收发、传递的工作人员要严格执行国家保密制度，不得以任何形式泄露国家秘密。要定期进行保密检查，发现问题及时处理。
二十七、 值 班 制 度
1 、 值班人员要坚守岗位，不得擅离职守。
2 、 值班人员负责站内的安全保卫工作，接电话时要做好记录，并及时通知有关人员。
3 、 值班人员要保持值班室及责任区的卫生。
4 、 值班人员可提前吃饭，但上班前及下班后要坚守岗位，临时离开要锁门。
二十八、学 习 制 度
1 、 所、科都要制定学习计划，并组织实施。
2 、科室要按照站要求，安排全年业务学习计划、每半年组织一次业务考试，所上不定期组织有关综合业务考试。
3 、各种学习要做到有计划、有安排。坚持理论联系实际，外出学习或参加专题学术会议回来必须在科内进行讲授并有记录。
4 、 全所职工必须坚持学习制度，遵守学习纪律，不得无故缺勤或中途退场，按技术职称的要求做好学习笔记。
5 、 对学习情况要有详细记录，站组织定期检查，抽查有关技术人员的学习笔记，并列入考核评比内容。
以上二十八项制度经站办公会讨论决定。本制度自文件发布之日起施行。
